Suppression des disparus, perdus, manquants…

Auteur·rice

Laurence Palazzi

Date de publication

1 janvier 2020

SUPPRESSIONS D’EXEMPLAIRES PERDUS, MANQUANTS…

1er CAS / Exemplaire perdu, manquant, disparu tout est à supprimer

Chercher le titre avec le code-barres par exemples, aller dans …, « Exemplaires » car 1 seule holding (1 seule localisation)

Cliquer sur … + « Supprimer »

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CONFIRMER le pop-up

Sélectionner « Supprimer la notice de fonds »

SUPPRESSIONS D’EXEMPLAIRES PERDUS, MANQUANTS…

Un pop-up apparaît nous confirmant la suppression de l’exemplaire et la collection (= holding), par contre il faut supprimer la notice bibliographique

Il faut cliquer sur le titre

Cliquez sur « Modifier »

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Cliquez sur « Actions de la notice » + « Supprimer la notice »

CONFIRMER le message en cliquant sur OUI

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2ème CAS / Exemplaire perdu, manquant, disparu avec d’autres holdings (localisations) dans la même bibliothèque

On cherche notre ouvrage par code-barres par exemple, il y a 2 holdings (localisations), cliquer sur « Notices de fonds 

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Il faut aller sur notre exemplaire : + Exemplaires

Sélectionner notre exemplaire, cliquer sur …, « Supprimer »

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CONFIRMER le pop-up

Il n’y aura plus d’exemplaire en Magasin 1er étage, il faut donc sélectionner « Supprimer la notice de fonds » (localisation) + OK

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3ème CAS / Exemplaire perdu, manquant, disparu avec d’autres localisations (holding/notice de fonds) dans des bibliothèques différentes (2 ex. à Pau + 1 à Bayonne)

Cherchez l’ouvrage par ISBN, code-barres…, ici, un exemplaire en salle de droit, un à Bayonne et le manquant en salle LLSH

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Allez sur + « Exemplaires »

Allez sur + « Supprimer »

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Confirmez le pop-up

Il n’y a plus d’exemplaire en salle LLSH, il faut supprimer la notice de fonds

La salle de droit ayant le même RBCCN que la salle LLSH, aucune modification à faire

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4ème CAS / Exemplaire perdu, manquant, disparu avec d’autres localisations (holding/notice de fonds) dans 2 bibliothèques différentes (1 exemplaire à Pau + 1 exemplaire à Bayonne)

Ici 1 exemplaire manquant à Pau + 1 exemplaire disponible à Bayonne

Cliquez sur + « Exemplaires »

SUPPRESSIONS D’EXEMPLAIRES PERDUS, MANQUANTS…

Cliquez sur correspondant à votre exemplaire + « Supprimer »

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Un pop-up vous signale que l’exemplaire de Pau a été supprimé, il faut supprimer les 9XX dans la notice bibliographique, pour aller sur la notice bibliographique,

cliquez sur le titre

Il faut supprimer notre 930 , cliquez sur « Modifier »

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Se mettre sur la zone 930 à l’aide du curseur Allez sur « Actions de modifications » + « Supprimer le champ » Notre 930 a disparu, ne pas oublier d’ »Enregistrer »

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